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Für Arbeitnehmer innerhalb der Gleitzone (regelmäßiges Arbeitsentgelt zwischen 400,01 € und 800 €) werden die Beiträge zur Sozialversicherung nach besonderen Vorgaben ermittelt. Der Arbeitgeber hat hierdurch keinen Vorteil, da der Arbeitgeberanteil aus dem tatsächlichen Arbeitsentgelt berechnet wird. Der „Gleitzonenbeschäftigte“ zahlt jedoch einen reduzierten Anteil. Für diese Berechnung gilt die  „Gleitzonenformel“. In dieser Formel ist unter anderem der „Faktor F“ enthalten. Faktor F = 30 % ( Summe der Pauschalabgaben bei Minijobs) dividiert durch Gesamtsozialversicherungsbeitragssatz zum 01.01. eines Jahres. Ab 01. Januar 2012 beträgt der Gesamtsozialversicherungsbeitragssatz 40,05 % (19,6 % RV; 15,5 % KV; 1,95 % PV; 3,0 % AV).

Faktor F = 0,7491 (30 % : 40,05 %).

Hieraus ergibt sich folgende Gleitzonenformel zum 01.01.2012:

Beitragspflichtige Einnahme = 1,2509 x AE – 200,72*

Herleiten der verkürzten Formel aus:

Grundformel zur Berechnung der beitragspflichtigen Einnahme:
F x 400 + (2 – F) x (AE – 400)

Löst man o.g. Ausdruck mathematisch auf, so  ergibt sich die oben genannte vereinfachte Formel:

0,7491 x 400 + (2 – 0,7491) x (AE – 400)
= 299,64 + 1,2509 x (AE – 400)
= 299,64+ (1,2509 x AE) + (1,2509 x – 400)
= 299,64+ (1,2509 x AE) – 500,36
= 1,2509 x AE  – 200,72*
Beispiel (Jahr 2012):
Verdienst 415 €, kein Beitragszuschlag für Kinderlose, Anwendung der Gleitzone auch in der RV (der Arbeitnehmer muss darüber informiert werden, dass er auf die Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung verzichten kann), Bundesland: Rheinland-Pfalz (Quelle: Schulungsunterlagen Frank Müller, Betriebswirtschaftliche Beratung & Dienstleistungen: Seminar „Entgeltabrechnung besonderer Personengruppen: Schüler, Studenten, Praktikanten, geringügig Beschäftigte und Gleitzone“)

Schritt 1: Ermitteln des Arbeitgeberanteils

Der Arbeitgeberanteil errechnet sich aus dem tatsächlichen Entgelt, folglich:

415,- € x 7,30 % = 30,30 € Krankenversicherung
415,- € x 0,975 % = 4,05 € Pflegeversicherung
415,- € x 9,80 % = 40,67 € Rentenversicherung
415,- € x 1,50 % = 6,23 € Arbeitslosenversicherung

Schritt 2: Berechnung der beitragspflichtigen Einnahme

= 1,2509 x 415  – 200,72 = 318,40 €

Schritt 3/4:  Berechnung der Gesamtbeiträge / Arbeitnehmeranteil

§ 2 Abs. 2 der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) führt u.a. aus:

In den Fällen der Gleitzone wird der vom Arbeitgeber zu zahlende Beitrag durch Anwendung des halben Beitragssatzes auf die beitragspflichtige Einnahme und anschließender Verdoppelung des gerundeten Ergebnisses berechnet. Der vom Arbeitgeber zu tragende Beitragsanteil wird durch Anwendung des halben sich aus der Summe des Beitragssatzes zur gesetzlichen Rentenversicherung, der gesetzlichen Pflegeversicherung, zur Arbeitsförderung und des halben um den vom Arbeitnehmer allein zu tragenden Beitragsanteil reduzierten Beitragssatzes in der gesetzlichen Krankenversicherung ergebenden Beitragssatzes auf das der Beschäftigung zugrunde liegende Arbeitsentgelt berechnet und gerundet. Der Abzug des Arbeitgeberanteils von dem nach Satz 1 errechneten Beitrag ergibt den Beitragsanteil des Beschäftigten.

Krankenversicherung: 318,40 € x 7,3 % x 2 = 46,48 €
318,40 € x 0,9 % = 2,87 €
Summe = 49,35 €
Gesamtbeitrag – AG Anteil = AN-Anteil = 49,35 € – 30,30 € = 19,05 €
Pflegeversicherung: 318,40 € x 0,975 % x 2 = 6,20 €
Gesamtbeitrag – AG Anteil = AN-Anteil = 6,20 € – 4,05 € = 2,15 €
Rentenversicherung: 318,40 € x 9,80 % x 2 = 62,40 €
Gesamtbeitrag – AG Anteil = AN-Anteil =  62,40 € – 40,67 € = 21,73 €
Arbeitslosenversicherung: 318,40 € x 1,50 % x 2 = 9,56 €
Gesamtbeitrag – AG Anteil = AN-Anteil = 9,56 € – 6,23 € = 3,33 €

Zusammenfassung:

Arbeitnehmer Arbeitgeber Gesamt
Beitragspflichtiges AE 318,40 €415,00 €
Beitrag KV19,05 €30,30 €49,35 €
Beitrag PV2,15 €4,05 €6,20 €
Beitrag RV21,73 €40,67 €62,40 €
Beitrag AV3,33 €6,23 €9,56 €
Beiträge gesamt46,26 €81,25 €127,51 €

Hinweis: Der Arbeitgeber hat noch die U 2 Umlage zu entrichten sowie ggf. die U 1 Umlage sowie die Insolvenzgeldumlage (2012: 0,04 %)

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